Gemini para tu negocio,
paso a paso.

📦 Tu kit al terminar — soluciones en archivos

No es material de estudio. Es lo que abrís cuando tenés un problema en el negocio:

⏱️ Estándar de calidad — un módulo está listo si cumplís las 5

1. Datos reales — precios, servicios, clientes y tono tuyo, no placeholders.
2. Al menos una iteración — si sonó genérico, pediste ajuste concreto.
3. Prueba en operación — lo usaste con un cliente o dato real, no de prueba.
4. Guardado en Sistema IA — archivo nombrado, encontrable el lunes.
5. Repetible sin esta guía — sabés qué prompt usar y dónde está el entregable.

📩 Carta al alumno

Invertiste plata y tiempo en este curso. Lo mínimo que merecés es claridad: no hay magia. Gemini es una herramienta potente con un límite claro — sin tu contexto real, da respuestas genéricas. Tu trabajo es alimentarlo con datos de tu negocio, iterar hasta que suene bien y usarlo aunque no sea perfecto.

Si completás los 8 módulos con datos reales y al menos 1 entregable usado por semana, en un mes vas a tener un sistema que trabaja mientras vos atendés tu negocio.

🗺️ Mapa del curso

Base: Mód. 1 · Arranque → Mód. 2 · Tu negocio conectado
Voz e imagen: Mód. 3 · Tu Gem → Mód. 4 · Imágenes que venden
Datos: Mód. 5 · Investigación → Mód. 6 · El archivero
Sistema: Mód. 7 · Mini-herramientas → Mód. 8 · Tu sistema Gemini

Hacelos en orden la primera vez. Cada módulo asume lo que dejó el anterior. Después podés entrar por cualquier módulo según la urgencia de la semana.

⚙️ Antes de empezar

• Tu cuenta de Google de siempre (la misma de Gmail) — no hace falta crear ninguna nueva.
• Una nota o carpeta en el celular o compu donde guardar los entregables — llamala "Sistema IA".
• 15–30 minutos por módulo. No intentes hacerlos todos en un día.
• Datos reales de tu negocio: qué vendés, a quién, cuánto, con qué tono.

🔁 El prompt universal de refinamiento

Cuando Gemini te devuelve algo genérico, tibio o que no te sirve, no lo tirés — usá este prompt para que lo mejore con tus datos reales. Funciona en cualquier chat de gemini.google.com (web o app), con o sin Gem, en cualquier módulo de este curso:

Esta respuesta no me sirve porque [explicá qué falla: muy genérica, no usa
mis datos, el tono no es el mío, etc.].

Volvé a hacerla, más [concreta / corta / cercana a mi negocio], usando estos
datos reales: [pegá acá precios, políticas, tono, o lo que corresponda].

✅ Tu solución al terminar

Problema: pensás que para usar IA en el negocio hay que instalar algo, pagar algo o aprender un programa nuevo. Eso te frena semanas.

Te llevás: la certeza de que ya estás adentro — con la misma cuenta de Gmail — y la costumbre de abrir Gemini para la primera tarea real del día.

Lo usás cuando: necesitás una respuesta rápida, un texto corto, una idea ordenada, y no tenés ganas de abrir cinco programas para conseguirla.

📋 Pasos

1. Entrá con tu cuenta de Google. Andá a gemini.google.com (o abrí la app en tu celular) y tocá "Iniciar sesión" con el mismo mail que usás para Gmail. No hay registro nuevo, no hay contraseña nueva.
2. Decidí tu privacidad, hoy, no "después". Andá a myactivity.google.com/product/gemini (o desde Gemini: tu foto de perfil → Actividad en las apps de Gemini). Ahí ves un interruptor: si lo dejás activado (viene así por defecto), tus chats se guardan hasta 18 meses y se usan para entrenar los modelos de Google, con revisión humana de una parte de las conversaciones (desvinculadas de tu cuenta) — apagarlo no borra lo que ya se guardó. Si lo desactivás, tus chats futuros no se usan para entrenar, aunque igual se retienen por un máximo de 72 horas por motivos operativos. Alternativa rápida sin tocar el interruptor general: usar un chat temporal (ícono de reloj/temporizador) para una consulta puntual que no querés que quede guardada. La regla para tu negocio: si vas a escribir datos de clientes, precios internos o algo que no compartirías con un desconocido, usá un chat temporal o repensá qué le pegás. No es paranoia ni es despreocupación — es criterio.
3. Conocé el selector de modelo — sin obsesionarte con nombres. En la caja donde escribís hay un desplegable arriba: 3.1 Flash-Lite (respuestas más rápidas, para lo simple y urgente), 3.5 Flash (asistencia general — este viene elegido por defecto y es el que usás para casi todo) y 3.1 Pro (matemáticas y programación avanzada, para lo que necesita más "pensar"). No hace falta que memorices estos nombres — van a cambiar con el tiempo. Lo que importa es el criterio: para el día a día del negocio, dejá el que viene por defecto y probá el otro solo si la respuesta te queda corta en algo técnico o numérico.
4. Elegí tu plan con criterio, no por miedo a quedarte corto. Gratis: arrancás acá, ya incluye imágenes, Deep Research, Gems, Live y Canvas. Google AI Plus (USD 4.99/mes): quedate acá cuando el plan gratis te empiece a frenar por uso. Google AI Pro (USD 19.99/mes): subí a este si tu trabajo diario es leer documentos largos. Google AI Ultra (desde USD 99.99/mes): el tope de todo, no es para arrancar. Para hoy: quedate en el plan gratis. Es una decisión, no un límite que te imponen.
5. Si venís del curso de ChatGPT: los prompts que ya aprendiste ahí — ser específico, dar contexto, pedir el formato que necesitás — funcionan igual acá. No hace falta reaprender nada, solo aplicarlo en esta caja de texto.
6. Hacé tu primera tarea real. Elegí algo de tu negocio de hoy: un mensaje para clientes, una idea para un posteo, una respuesta a un mail difícil. Usá una de las plantillas de abajo.

📎 Plantilla A — Primer mensaje para tus clientes

Tengo [tipo de negocio, ej: una peluquería / un almacén / un estudio contable].
Necesito avisarles a mis clientes que [la novedad: cierro tal día, cambio de horario,
nueva promoción]. Escribime un mensaje corto para WhatsApp/Instagram, tono [cálido /
formal / directo], que termine invitando a [reservar / responder / pasar por el local].

📎 Plantilla B — Ordenar una idea que tenés en la cabeza

Tengo esta idea para mi negocio, todavía desordenada: [pegá 3-4 líneas sueltas de lo
que pensás].
Ayudame a ordenarla en 3 puntos claros, sin agregar nada que yo no dije.

📎 Plantilla C — Responder un mail o mensaje difícil

Recibí este mensaje de un cliente: "[pegá el mensaje]".
Ayudame a responder de forma [profesional / firme pero amable / breve],
sin prometer nada que no puedo cumplir. Dame 2 opciones de respuesta.

⚠️ Error común

Escribir un pedido tan genérico que la respuesta también sale genérica — por ejemplo "ayudame con mi negocio" sin decir cuál es el negocio ni qué necesitás. Gemini no adivina tu contexto: si no se lo das, te devuelve algo que sirve para cualquiera y por eso no sirve para nadie. Contale a qué te dedicás, para quién es el texto, y qué tono querés.

💡 Ejemplo

Un dueño de una peluquería quiere avisar a sus clientas que el sábado próximo cierra por una capacitación. En vez de escribir "escribime un aviso", pone: "Tengo una peluquería de barrio. El sábado 12 cierro todo el día por una capacitación del equipo. Escribime un mensaje corto para WhatsApp, tono cálido, que invite a reservar turno para otro día." Gemini responde con un texto de 3 líneas, listo para pegar y mandar, sin nada que editar.

✓ Listo cuando…

• Iniciaste sesión con tu cuenta de Google y revisaste (no dejaste sin mirar) tu configuración de "Actividad en las apps de Gemini".
• Entendés qué hace el selector de modelo sin necesitar memorizar nombres.
• Elegiste conscientemente quedarte en el plan gratis por ahora.
• Generaste un texto real de tu negocio — no un ejemplo — que efectivamente vas a usar o ya usaste.
• Si salió genérico, le agregaste más contexto y volviste a pedirlo, y podés repetir el proceso solo.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: la información de tu negocio está desparramada — un presupuesto viejo en un mail, una reunión en el calendario, un documento en Drive que no encontrás más. Buscarlo a mano te come el día.

Te llevás: la costumbre de pedirle a Gemini que busque, resuma o redacte sobre lo que ya tenés guardado, en vez de revisar carpeta por carpeta.

Lo usás cuando: necesitás retomar algo que ya hiciste antes — un presupuesto, un mail, una reunión — y no te acordás dónde quedó ni los detalles exactos.

📋 Pasos

1. Activá la conexión con tus apps. Desde Gemini, entrá a la configuración (tu foto de perfil) y buscá "Apps conectadas". La ubicación exacta del menú puede variar con las actualizaciones — lo que no cambia es el nombre de la opción. Activá las que uses en tu día a día: Gmail, Calendar, Docs, Drive, Keep, Tasks.
2. Probá una búsqueda simple primero. Antes de pedir algo complejo, confirmá que la conexión funciona: "buscá en mi Gmail mails de [nombre de un cliente o proveedor real] de este mes". Esto te muestra que Gemini efectivamente está mirando tu cuenta, no inventando.
3. Subí la exigencia a una tarea real de tu negocio. Por ejemplo: "encontrá el presupuesto que le mandé a [cliente] en marzo y armame la versión 2026 con los mismos ítems, precios actualizados" o "resumime en 5 líneas el hilo de mails con [proveedor] de las últimas dos semanas".
4. Discerní antes de mandar. Gemini te va a devolver un texto o un número armado a partir de tu propia información — pero el criterio final del negocio es tuyo. Revisá que el presupuesto encontrado sea el correcto, que el resumen no se haya salteado algo importante, y recién ahí lo usás con un cliente real.
5. Guardá el resultado en tu carpeta Sistema IA/ como 02-negocio-conectado, con una nota corta de qué conexión usaste y para qué.

📎 Plantilla A — Encontrar y reversionar un documento viejo

Buscá en mi Gmail/Drive [el documento o presupuesto] que le mandé a [nombre]
en [mes aproximado]. Armame una nueva versión con [qué cambia: precios,
fecha, ítems] y dejala lista para revisar antes de enviar.

📎 Plantilla B — Resumir un hilo de mails

Resumime el hilo de mails con [nombre de cliente/proveedor] de
[período: esta semana / el último mes]. Quiero saber: de qué hablamos,
qué quedó pendiente, y si hay alguna fecha límite.

📎 Plantilla C — Chequear tu agenda antes de comprometerte

Mirá mi Calendar de [período: esta semana / la próxima semana] y decime
qué días/horarios tengo libres para [tipo de compromiso: una reunión de
1 hora, una entrega, un llamado].

⚠️ Error común

Activar la conexión y después pedir algo tan vago que Gemini no sabe qué buscar — por ejemplo "revisá mi Gmail" sin decir de quién, de cuándo o sobre qué tema. Con tu cuenta conectada tenés años de mails: dale una pista concreta (un nombre, una fecha aproximada, un asunto) para que la búsqueda encuentre lo que necesitás y no un resumen genérico de "tu bandeja de entrada".

💡 Ejemplo

Un contador necesita retomar una consulta que un cliente le hizo hace dos meses por mail y no se acuerda el detalle. En vez de buscar manualmente en la bandeja, le pide a Gemini: "buscá en mi Gmail los mails de [cliente] de mayo sobre monotributo y resumime qué me preguntó y qué le respondí". Gemini encuentra el hilo, lo resume en tres líneas, y el contador retoma la conversación con el cliente sin perder ni media hora revisando correos viejos.

✓ Listo cuando…

Activaste la conexión con al menos Gmail (y las que uses de Calendar, Docs, Drive, Keep o Tasks), hiciste una búsqueda real sobre datos propios —no un ejemplo inventado— y obtuviste un resultado que revisaste con tu propio criterio antes de darlo por bueno. Si la primera búsqueda salió genérica, agregale un nombre o fecha concreta y repetila. Guardaste el resultado en Sistema IA/02-negocio-conectado y podés repetir el proceso solo, sobre otro dato de tu negocio, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: cada vez que le pedís algo a Gemini para atender a un cliente, tenés que volver a contarle de cero quién sos, qué vendés y cómo trabajás. Se te escapa un dato, cambia el tono según el día, y terminás corrigiendo lo mismo una y otra vez.

Te llevás: un Gem propio que ya sabe tu tono, tus precios y tus políticas, listo para redactar respuestas, mensajes o textos sin que se lo repitas.

Lo usás cuando: te llega una consulta de un cliente, tenés que responder algo por WhatsApp o redes, o necesitás un texto que "suene" a tu negocio y no a un genérico de IA.

📋 Pasos

1. Entrá a Gems. En gemini.google.com, buscá "Gems" en el menú lateral y elegí la opción de crear uno nuevo.
2. Nombralo con el nombre real de tu negocio. Nada de "Asistente 1": si tu negocio se llama "Almacén Doña Rosa", el Gem se llama así.
3. Cargá las instrucciones con datos propios, no genéricos: a qué te dedicás y a quién le vendés, tus precios base o rango de precios (los reales), una política concreta (cambios, envíos, formas de pago, horarios) y el tono que querés.
4. Guardá el Gem.
5. Probalo como si fueras un cliente real: escribile una consulta típica que te llega todas las semanas.
6. Leé la respuesta con ojo crítico: ¿el precio es el que pusiste? ¿el tono suena a vos? Si algo salió genérico o inventado, volvé a las instrucciones del Gem y agregá el dato que faltó.
7. Guardá el resultado (la conversación de prueba o una captura) en tu carpeta Sistema IA/03-gem-negocio.

📎 Plantilla A — Instrucciones para crear tu Gem

Sos el asistente de [nombre de tu negocio].
Rubro: [a qué te dedicás].
Público: [a quién le vendés].
Precios: [lista real de precios o rango].
Políticas: [envíos / cambios / turnos / formas de pago — las que apliquen].
Tono: [cercano / formal / con humor — el que uses de verdad].
Cuando no sepas un dato, decilo en vez de inventarlo.

📎 Plantilla B — Probar el Gem con una consulta de cliente

[Pegá acá una pregunta real que te haga un cliente seguido]

📎 Plantilla C — Ajustar el Gem después de la primera prueba

La respuesta anterior [qué faltó o qué sonó mal].
Sumá este dato a tus instrucciones: [dato concreto].
Volvé a responder la misma consulta con esto agregado.

⚠️ Error común

Cargar el Gem con instrucciones vagas ("sé amable y profesional") en vez de datos concretos. Un Gem sin precios reales ni políticas puntuales termina inventando o contestando genérico — exactamente lo que querías evitar. Cuanto más específico el dato que cargás, más útil la respuesta que te devuelve.

💡 Ejemplo

Una peluquería crea el Gem "Estilo Marina" con: servicios y precios (corte $3500, color desde $8000), política de turnos (con 24 hs de anticipación, seña del 30%) y tono cálido. Cuando una clienta pregunta por WhatsApp "¿cuánto sale un color y necesito seña?", la dueña copia la pregunta al Gem y en segundos tiene una respuesta lista con el precio correcto y la política de seña, sin tener que redactarla de cero ni buscar el precio en una lista aparte.

✓ Listo cuando…

Creaste un Gem con el nombre y los datos reales de tu negocio (no un ejemplo de prueba), lo probaste con una consulta real de cliente, y si la primera respuesta salió genérica, volviste a las instrucciones y agregaste el dato que faltaba hasta que sonó a vos. Guardaste el resultado en Sistema IA/03-gem-negocio y podés repetir el proceso — crear otro Gem para otra área del negocio — sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: necesitás imágenes para redes o para una promo, pero no sabés diseñar y pagar a alguien para cada post no cierra en tiempo ni en plata.

Te llevás: la costumbre de generar una primera imagen, mirarla con ojo crítico y pedirle ajustes concretos hasta que sirva para publicar — en vez de conformarte con lo primero que sale.

Lo usás cuando: tenés que anunciar una promo, mostrar un producto nuevo, o armar un post y no tenés una foto que valga la pena o un diseñador a mano.

📋 Pasos

1. Definí qué pieza necesitás hoy: un post con gráfica para redes, un flyer de una promo, o una foto de un producto que ya tenés pero se ve poco profesional.
2. Escribí el texto primero con tu Gem del Módulo 3 (el nombre de la promo, el precio, la fecha límite) — así la imagen y el texto van a la par, con los mismos datos reales.
3. Pedile a Gemini la primera imagen, describiendo tu negocio real: rubro, producto, colores de tu marca si los tenés, y el texto del Gem si va sobre la imagen.
4. Mirá el resultado con ojo crítico: ¿el producto se parece al tuyo? ¿el texto es legible? ¿el estilo pega con tu negocio? La primera versión casi siempre es genérica — es normal, ahí empieza el trabajo.
5. Iterá con indicaciones concretas, una a la vez: "cambiá el fondo a un color más cálido", "hacé el texto más grande", "el producto debería verse de frente, no de costado".
6. Si tenés una foto real de tu producto, subila y pedile que la mejore (fondo prolijo, mejor luz, look más profesional) en vez de generar una desde cero — suele dar resultados más fieles a lo que vendés.
7. Guardá las 2 o 3 piezas finales en tu carpeta Sistema IA/04-pack-visual.

Una mención honesta: Gemini también genera video (Veo, dentro de Google Flow), pero funciona por créditos limitados y ya es un terreno de nivel intermedio. Si te interesa, video y automatizaciones se profundizan en Gemini intermedio, próximamente.

📎 Plantilla A — Primera imagen para un post o flyer

Genera una imagen para [post de redes / flyer] de mi negocio: [rubro].
Producto o promo: [detalle real, con el texto que armaste en tu Gem].
Colores de mi marca: [los tuyos, si los tenés].
Estilo: [cercano / elegante / divertido — el que uses de verdad].

📎 Plantilla B — Iterar sobre lo que ya generó

De la imagen anterior, ajustá esto: [UN cambio concreto por vez,
ej: "el texto se superpone con el producto, moverlo arriba"].

📎 Plantilla C — Mejorar una foto real de producto

Adjunto: [foto real de tu producto, sacada con el celular].
Mejorá esta foto: prolijá el fondo, mejorá la luz, dale un look
más profesional para publicar en redes. No cambies el producto en sí.

⚠️ Error común

Quedarse con la primera imagen porque "ya está bastante bien". La primera versión casi siempre es genérica: un producto que no es el tuyo, colores que no son los de tu marca, un texto ilegible. Publicarla así diluye tu marca en vez de reforzarla. El paso que la mayoría se salta es pedir el segundo y tercer ajuste — ahí es donde la imagen empieza a parecerse a tu negocio.

💡 Ejemplo

Una marca de indumentaria necesita un flyer para el Día del Amigo. La primera imagen que genera Gemini muestra ropa genérica sobre un fondo neutro. La dueña pide: "usá los colores de mi marca (verde y blanco), agregá el texto '2x1 en remeras' que armé con mi Gem, y que la ropa se vea como la que realmente vendo (remeras lisas, no estampadas)". Tres ajustes concretos después, tiene un flyer con su paleta, su promo real y su producto — listo para publicar, no para guardar de prueba.

✓ Listo cuando…

Generaste al menos una imagen con datos reales de tu negocio, la iteraste con ajustes concretos hasta que dejó de ser genérica, y probaste el resultado mirándolo como si fueras a publicarlo hoy. Guardaste 2 o 3 piezas finales en Sistema IA/04-pack-visual y podés repetir el proceso para la próxima promo o producto, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: decidís sobre tu negocio — subir un precio, sumar un proveedor, abrir una línea nueva — con la info que juntaste de memoria o de un par de búsquedas sueltas.

Te llevás: la costumbre de pedir un informe armado antes de mover plata, y de anotar la decisión que ese informe te ayudó a tomar.

Lo usás cuando: necesitás mirar el mercado, un competidor o un proveedor antes de decidir algo que te cuesta plata o tiempo si sale mal.

📋 Pasos

1. Elegí la pregunta de negocio, no un tema genérico. Nada de "contame sobre el mercado de indumentaria". Sí: "¿qué precios cobran 3 competidores de [tu rubro] en [tu zona] por [tu producto/servicio principal]?".
2. Abrí Deep Research en gemini.google.com. Buscá la herramienta en el selector de herramientas de la caja de prompt (o escribí tu pregunta y elegí "Deep Research" antes de enviar).
3. Escribí el pedido con tu negocio adentro: rubro, ciudad o zona, y qué necesitás decidir con esa info.
4. Dejalo trabajar. Gemini navega varias fuentes por unos minutos y te devuelve el informe armado — no hace falta que hagas nada más mientras investiga.
5. Leé el informe completo, no solo el resumen. Fijate qué fuentes cita y si los datos coinciden con lo que vos ya conocés del mercado.
6. Anotá la decisión. Al final del informe (o en un documento aparte), escribí en una línea qué vas a hacer distinto esta semana a partir de lo que leíste. Sin esta línea, el módulo no está completo.
7. Guardá el informe con la decisión anotada en Sistema IA/05-informe-mercado.

Sobre los límites de uso: Deep Research está disponible desde el plan gratis, pero como toda función avanzada tiene un límite de usos que se renueva cada tanto — Google no publica números exactos. Si te frena el límite un día, probá de nuevo más tarde; no rompiste nada.

📎 Plantilla A — Radar de competencia

Hacé un Deep Research sobre mi competencia en [tu rubro] en [tu ciudad/zona].
Necesito saber:
1. Qué precios cobran 3-4 competidores por [tu producto/servicio principal].
2. Qué valoran sus clientes (según reseñas u opiniones públicas).
3. Algo que estén haciendo que yo no hago.

Es para decidir si [subo precios / sumo un servicio / cambio algo de mi oferta].

📎 Plantilla B — Evaluar un proveedor nuevo

Hacé un Deep Research sobre [nombre o tipo de proveedor] antes de que decida trabajar con él/ella.
Buscá:
1. Reputación pública (reseñas, quejas, tiempo en el mercado).
2. Precios de referencia si están disponibles.
3. Alternativas conocidas en el mismo rubro.

Necesito decidir si lo sumo como proveedor de mi negocio este mes.

📎 Plantilla C — Pulso rápido de un producto/servicio nuevo

Hacé un Deep Research corto sobre si conviene sumar [producto o servicio nuevo] a mi negocio de [tu rubro] en [tu zona].
Decime: hay demanda visible, quién más lo ofrece cerca mío, y qué precio sería razonable.

⚠️ Error común

Pedir el informe y guardarlo sin leerlo con ojo crítico, o peor, sin leerlo del todo. Un Deep Research te ahorra la búsqueda, no el criterio: si el informe dice que un proveedor cobra tal precio y vos sabés que en tu zona es distinto, marcalo y seguí investigando ese punto puntual antes de decidir. El informe más convincente es exactamente el que más conviene revisar antes de gastar plata en base a él.

💡 Ejemplo

Una dueña de un local de repostería quiere saber si puede subir el precio de las tortas personalizadas. Le pide a Gemini un Deep Research sobre 3-4 pastelerías de su ciudad. El informe vuelve con un rango de precios de la competencia y menciona que varias reseñas destacan el tiempo de entrega como motivo de elección, más que el precio. Ella cruza ese dato con sus propios pedidos, confirma que su tiempo de entrega ya es más corto que el promedio, y decide: sube el precio un 12% y lo comunica destacando la entrega rápida. Esa es la decisión anotada, no solo el informe.

✓ Listo cuando…

Corriste un Deep Research sobre el rubro de tu propio negocio (no un ejemplo genérico), leíste el informe completo y revisaste si los datos son razonables, y anotaste en una línea la decisión que tomaste a partir de eso. Si el informe salió genérico o poco útil, afiná la pregunta con más detalle de tu negocio y repetilo antes de dar el módulo por cerrado. Guardaste el informe con la decisión anotada en Sistema IA/05-informe-mercado y podés repetir el proceso solo, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: tenés manuales, listas de precios y contratos guardados en carpetas que nadie relee, y cada vez que necesitás un dato puntual tenés que buscarlo a mano o volver a subir el archivo al chat de siempre.

Te llevás: un cuaderno permanente con los documentos de tu negocio adentro, listo para preguntarle en cualquier momento, sin volver a adjuntar nada.

Lo usás cuando: necesitás consultar un manual, una lista de precios o un contrato que ya tenés guardado, y querés la respuesta ya, sin releer el documento entero.

📋 Pasos

1. Entrá a notebooklm.google.com con la misma cuenta de Google que ya usás en Gemini.
2. Creá un cuaderno nuevo y ponele un nombre claro: el de tu negocio o el tipo de documentos que vas a guardar ahí (ej: "Precios y proveedores 2026").
3. Subí tus documentos reales, los que ya identificaste como importantes en el Módulo 2: lista de precios, manual de procedimientos, contratos vigentes, catálogo de productos.
4. Esperá a que procese las fuentes (unos segundos a un par de minutos según el tamaño).
5. Hacele una pregunta puntual sobre el contenido: "¿cuál es el precio de [producto] según la lista que subí?" o "¿qué dice el contrato sobre el plazo de pago?".
6. Revisá las citas. NotebookLM marca de qué documento y qué parte sacó cada dato — usalo para confirmar que no está inventando nada.
7. Sumá más documentos con el tiempo a medida que los necesites: el cuaderno queda ahí, no se resetea entre consultas.
8. Guardá el link del cuaderno en Sistema IA/06-archivero-negocio.

Sobre análisis directo de archivos en Gemini (sin pasar por NotebookLM): también podés adjuntar hasta 10 archivos por pedido, de hasta 100 MB cada uno, directo en el chat. Sirve para una consulta puntual sobre uno o dos documentos sueltos. Pero si son documentos que vas a consultar seguido o se acumulan, el archivero de NotebookLM es la herramienta pensada para eso.

📎 Plantilla A — Consulta puntual sobre un documento cargado

Según [nombre del documento que subiste], ¿cuál es [el dato que necesitás: precio, plazo, procedimiento]?
Citame de qué parte del documento sacaste la respuesta.

📎 Plantilla B — Resumen de varios documentos cargados

Tengo cargados [cantidad] documentos sobre [tema: precios / contratos / procedimientos].
Hacé un resumen de los puntos en común y marcá si encontrás alguna diferencia o contradicción entre ellos.

📎 Plantilla C — Preparar un cuaderno nuevo

Voy a crear un cuaderno para organizar [tipo de documentos] de mi negocio de [tu rubro].
¿Qué tipo de preguntas te conviene que le pueda hacer más adelante, para saber cómo nombrar y organizar las fuentes?

⚠️ Error común

Cargar documentos viejos o de prueba "para probar cómo funciona" y no volver con los reales. El cuaderno solo te sirve si tiene la lista de precios vigente, el contrato que hoy está en pie, el manual que tu equipo usa de verdad. Un cuaderno con datos viejos te va a dar respuestas seguras en el tono, pero equivocadas en el dato — más peligroso que no tener el cuaderno.

💡 Ejemplo

Un taller mecánico tiene un manual interno de 40 páginas con los procedimientos de cada servicio, y una lista de precios que actualiza cada dos meses. Antes, cada empleado nuevo tenía que leer el manual entero o preguntarle al dueño. Ahora suben ambos documentos a un cuaderno de NotebookLM. Cuando un empleado necesita saber un procedimiento o un precio, le pregunta al cuaderno y obtiene la respuesta con la cita exacta de dónde salió, sin interrumpir al dueño.

✓ Listo cuando…

Creaste un cuaderno de NotebookLM con al menos un documento real de tu negocio (no de prueba), le hiciste una pregunta puntual y comprobaste que la respuesta cita la fuente correcta. Si la respuesta no coincidió con el documento, revisá que subiste la versión correcta y volvé a preguntar antes de cerrar el módulo. Guardaste el link del cuaderno en Sistema IA/06-archivero-negocio y podés seguir sumando documentos y repitiendo el proceso solo, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: cotizar, mostrar el catálogo o tomar datos de un cliente te consume tiempo — mandás un mensaje, esperás la respuesta, corregís un precio a mano cada vez.

Te llevás: una mini-herramienta con tus datos reales, que funciona con un link, sin que vos tengas que estar respondiendo cada consulta.

Lo usás cuando: un cliente pregunta "¿cuánto sale?", cuando querés mostrar tu catálogo ordenado sin mandar 15 fotos sueltas, o cuando necesitás juntar información de alguien.

📋 Pasos

1. Elegí qué herramienta necesitás primero: un cotizador (productos/servicios con precio, que calcule un total), un catálogo compartible (fotos, descripción y precio) o un checklist/quiz (para que un cliente te cuente qué necesita antes de que lo llames).
2. Juntá los datos reales antes de pedirle nada a Gemini: la lista de productos/servicios con precios actualizados, o las preguntas que le harías a un cliente nuevo. Si tenés el Gem del Módulo 3 o el cuaderno del Módulo 6, sacá los datos de ahí.
3. Pedile la herramienta con tus datos adentro, no en abstracto. Cuanto más específico el pedido, menos vas a tener que corregir después.
4. Mirá lo que armó en el panel de Canvas (aparece al lado de la conversación). Probalo vos primero: cargá un producto de prueba, recorré el catálogo, respondé el checklist como si fueras el cliente.
5. Pedí ajustes en el mismo chat: "cambiá el color", "agregá una columna de descuento", "sacá este producto y poné este otro". Canvas se edita conversando.
6. Compartilo por link. Usá la opción "Compartir" del panel de Canvas: Gemini genera un vínculo (del tipo g.co/gemini/share) que cualquiera abre sin tener cuenta paga. Los cambios que hagas después se guardan solos.
7. Mandale el link a un cliente real o un conocido y pedile que lo use delante tuyo o que te cuente cómo le fue. Anotá qué corrigió, qué no entendió, qué faltó.
8. Guardá el link y la herramienta en tu carpeta Sistema IA/07-mini-herramienta.

📎 Plantilla A — Cotizador con tus datos reales

Armame un cotizador simple para mi negocio de [rubro].
Mis productos/servicios con precio:
- [producto 1]: $[precio]
- [producto 2]: $[precio]
- [producto 3]: $[precio]

Que el cliente pueda elegir cantidad y vea el total actualizado.

📎 Plantilla B — Catálogo compartible

Armame un catálogo de mis productos para compartir por link.
Productos: [lista con nombre, descripción corta y precio].
Ordenalos por [precio / categoría / lo que vendo más].
Dejá espacio para que yo suba una foto de cada uno.

📎 Plantilla C — Checklist/quiz para clientes nuevos

Armame un checklist corto (5-6 preguntas) para clientes nuevos de mi negocio de [rubro].
Necesito saber: [ej: qué servicio busca, urgencia, presupuesto, disponibilidad].
Que sea rápido de responder desde el celular.

⚠️ Error común

Pedir la herramienta "en general" ("haceme un cotizador para mi negocio") sin pasar los datos reales. Te va a devolver algo genérico con productos inventados que después tenés que reescribir entero. Pegá tu lista real de productos y precios en el mismo pedido — ahorra dos o tres vueltas de corrección.

💡 Ejemplo

Una peluquera arma un checklist para clientas nuevas: "¿qué servicio buscás? ¿tenés alguna alergia o tratamiento previo? ¿qué día te queda mejor?". Lo comparte por link en su Instagram. Antes, cada consulta por WhatsApp le llevaba ida y vuelta de preguntas; ahora la clienta completa el checklist antes de escribirle, y ella arranca la conversación ya con la información que necesita para armar el turno.

✓ Listo cuando…

Armaste una herramienta con los datos reales de tu negocio (no un ejemplo de prueba), la ajustaste al menos una vez pidiendo cambios en el chat, la compartiste por link con un cliente o un conocido y probaste que funciona del otro lado. Si la primera versión salió genérica, volvé a pedirla con tus datos concretos antes de dar el módulo por cerrado. Guardaste el link en Sistema IA/07-mini-herramienta y podés repetir el proceso solo, con otra herramienta, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

✅ Tu solución al terminar

Problema: aprendiste varias herramientas sueltas, pero sin una rutina se te olvidan y volvés a hacer todo a mano como antes.

Te llevás: una rutina semanal escrita, con qué día usás cada pieza del sistema, y la decisión de plan ya tomada (no pendiente).

Lo usás cuando: arranca la semana y necesitás saber, sin pensarlo, qué le tocás a Gemini cada día.

📋 Pasos

1. Armá tu rutina semanal integrando los módulos 2 a 7. Repasá qué entregable dejó cada módulo y asignale un momento fijo de la semana: lunes (Gmail/Calendar/Drive conectados, módulo 2) para revisar la semana; cuando armás marketing (tu Gem del módulo 3 + el pack visual del módulo 4); una vez por mes (Deep Research, módulo 5); cuando llega un documento nuevo (archivero de NotebookLM, módulo 6); cuando un cliente pregunta precio (mini-herramienta de Canvas, módulo 7).
2. Sumá Gemini Live a la rutina, desde el celular. Es la conversación por voz, manos libres: la abrís en la app y le hablás como a una persona — mientras manejás, cocinás, o caminás entre tareas del local. Sirve para pensar en voz alta un problema del negocio o practicar cómo le vas a explicar algo a un cliente. Honestidad importante: Live NO funciona con tus Gems — para respuestas con tu tono y precios, volvés al chat de texto.
3. Sumá el dictado por voz para escribir rápido sin tipear: en el celular, el micrófono de la caja de texto te deja dictar hablando en vez de escribiendo.
4. Revisá tus límites de uso reales de esta semana. Gemini gratis tiene límites que se renuevan cada pocas horas con un tope semanal — el dato lo generás vos: ¿te frenó el límite alguna vez esta semana? ¿en qué herramienta?
5. Tomá la decisión de plan con este criterio, no antes: seguís en gratis si esta semana no te frenó ningún límite; pasás a Google AI Plus (USD 4.99/mes) el día que un límite te frene en medio de una tarea real; pasás a Google AI Pro (USD 19.99/mes) si tu negocio vive de documentos largos; Google AI Ultra (desde USD 99.99/mes) es el tope, no para arrancar.
6. Si tenés empleados con mail propio, hay una capa más: Google Workspace con Gemini incluido, plan Business Starter desde USD 7 por usuario al mes (hay escalones con más alcance: Standard USD 14, Plus USD 22 por usuario). No es parte de este curso básico — se profundiza en el nivel para equipos, próximamente.
7. Cerrá con IA responsable, transversal a todo el sistema: antes de mandarle algo a un cliente —una cotización, un mail, una respuesta de tu Gem— revisalo vos. Gemini te ahorra el primer borrador, no el criterio final. Y cuidado con qué datos sensibles de clientes subís.
8. Guardá la rutina en tu carpeta Sistema IA/08-manual-operacion.

📎 Plantilla A — Armar la rutina semanal

Ayudame a armar mi rutina semanal de uso de Gemini para mi negocio de [rubro].
Ya tengo armado: [listá tus entregables 02-07, ej: "Gem con mi tono y precios,
un cuaderno de NotebookLM con mis contratos, un cotizador en Canvas"].
Decime qué día de la semana conviene usar cada uno, en una lista corta.

📎 Plantilla B — Chequeo de límites antes de decidir plan

Esta semana usé Gemini para [listá tareas: cotizar, Deep Research, imágenes, etc.]
y me frenó el límite en [detallá dónde/cuándo].
¿Qué plan de los que existen (gratis, Plus, Pro) resuelve puntualmente esa traba,
sin pagar de más por cosas que no uso?

📎 Plantilla C — Practicar una conversación difícil con Live

Quiero practicar cómo responderle a un cliente sobre [tema: demora, precio,
reclamo]. Hacé de cliente primero, después decime qué mejorarías de mi respuesta.

⚠️ Error común

Tratar este módulo como un repaso y no escribir nada. Si no queda una rutina escrita con día y herramienta concreta, en dos semanas volviste a cotizar de memoria y a buscar mails a mano. Escribila, aunque sea corta — cinco líneas alcanzan si son reales.

💡 Ejemplo

Un gomero arma su rutina: lunes revisa pedidos pendientes con Gemini conectado a Gmail (módulo 2, Tu negocio conectado); cuando un cliente pregunta precio, le pasa el link del cotizador de Canvas (módulo 7, Mini-herramientas con Canvas); una vez al mes corre un Deep Research de precios de neumáticos de la zona (módulo 5, Investigación que vende); y cuando maneja entre locales, usa Live para pensar en voz alta cómo responder un reclamo. Termina la semana sin haber pagado nada, porque ningún límite lo frenó — decisión tomada: sigue en gratis.

✓ Listo cuando…

• Tenés una rutina semanal escrita que nombra, para cada día o momento, qué herramienta de Gemini usás y qué entregable de los Módulos 2 a 7 le corresponde.
• Probaste Live por voz al menos una vez desde el celular.
• Revisaste tus límites reales de la semana y tomaste una decisión de plan concreta (seguir gratis o pasar a un plan pago, con el motivo escrito).
• Guardaste todo en Sistema IA/08-manual-operacion y podés sostener el sistema solo, sin esta guía.

¿Te sirvió este módulo o viste algo para mejorar? Contanos por Instagram —
@cocogo →

🧠 ¿Qué es Gemini y para qué se usa?

Gemini es el asistente de inteligencia artificial de Google: lo usás en gemini.google.com o en la app, con la misma cuenta de Google del negocio. La familia vigente es Gemini (Google actualiza el modelo por defecto del plan Free / AI Plus / Pro). En este curso trabajamos con el modelo por defecto del plan gratuito y las herramientas del ecosistema Google que ya entran en el día a día: Gems, imágenes, Deep Research, NotebookLM y Canvas.

Dónde rinde más en un negocio: si ya vivís en Gmail, Drive, Docs o Sheets; armar un Gem con tus precios y tono; investigar un tema con fuentes; cuadernos con tus PDFs (NotebookLM); y piezas o borradores en Canvas. Dónde no es el rey: prosa ultra larga con el mismo nivel de “escritor” que Claude, o el chat “todo en uno” más simple estilo ChatGPT si no usás Google. Usalo cuando tus datos ya están en Google.

Si tu negocio no aparece acá, agarrá el caso que más se le parezca — la mecánica es la misma en cualquier área: conectar tus datos reales (módulo 2), dejarle tono y precios cargados a un Gem (módulo 3), y automatizar lo repetitivo con Canvas o NotebookLM (módulos 6 y 7). Lo que cambia es QUÉ dato conectás y QUÉ herramienta le pedís que arme.

✅ Checklist de lunes con tu Gem

Al arrancar la semana, abrí tu Gem del negocio (módulo 3) y pedile "resumime los pendientes de mi Gmail y Calendar de esta semana y decime qué necesito resolver primero" (con las apps conectadas del módulo 2 activas). Dos minutos, te ordena la semana antes de arrancar.

🧭 Mini-guía "cuando Gemini te responde cualquier cosa"

Si la respuesta sale genérica, no es que "Gemini no sirve" — es que le faltó algo. Antes de abandonar, revisá:

1. ¿Le diste datos reales de tu negocio, no un ejemplo inventado (tu rubro, tus precios, tu tono real)?
2. ¿Iteraste con el prompt universal de refinamiento (Glosario) en vez de conformarte con la primera respuesta?
3. ¿Tenía el contexto que necesitaba — el Gem correcto activado, la app conectada que corresponde, o el documento cargado en NotebookLM?

Si contestaste que no a alguna, ahí está el problema, no en la herramienta.

📎 Plantilla de instrucciones para el Gem de tu negocio

Para pegar al crear tu Gem (módulo 3):

Sos el asistente de [nombre de tu negocio].
Rubro: [a qué te dedicás].
Público: [a quién le vendés].
Precios: [lista real de precios o rango].
Políticas: [envíos / cambios / turnos / formas de pago — las que apliquen].
Tono: [cercano / formal / con humor — el que uses de verdad].
Cuando no sepas un dato, decilo en vez de inventarlo.

📡 Radar de datos que cambian

Cada vez que cambien precios, horarios o políticas de tu negocio, actualizá dos lugares el mismo día: las instrucciones de tu Gem (módulo 3) y el documento correspondiente en tu cuaderno de NotebookLM (módulo 6). Un Gem o un archivero con datos viejos da respuestas seguras en el tono, pero equivocadas en el dato — más peligroso que no tenerlos.